Бесплатная программа для заполнения документов

Программа предназначена для заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.

Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться в форматах:

  • файлов программы Excel — xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
  • файлов программы Word — doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
  • текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок
  • настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
  • для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
  • использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
  • посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков
  • вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
  • позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа — добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
  • фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям и сортировка порядка следования
  • производить разделение выделенных записей на группы по одному или нескольким значениям и формировать отдельные документы и/или листы для каждой группы
  • формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
  • ведение истории сформированных документов
  • созданные документы могут быть отправлены на печать и/или сохранены в исходном формате, для Excel/Word поддерживается сохранение в формате html и PDF ( 2007+). Дополнительно документы Word (2007+) могут быть сохранены в виде изображений (jpeg, tiff, png, bmp)
  • дополнительные инструменты для добавления и обработки данных
Читайте также:  Call to undefined function eregi

Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.

  • сохранение листов заполненных документов Word’a в виде изображений (jpeg, tiff, bmp, png)
  • возможность ограничения количества записей для заполнения шаблона
  • сохранение документов Word/Excel в формате html и mht
  • поддержка повторяемости столбцов (мультизаполнения) в шаблонах Word’a для каждой записи
  • возможность задания последовательной печати нескольких копий
  • Не фиксируются значения полей Word’a, значения которых зависят от свойств документа (номера и количество страниц, оглавление, список литературы и пр.)

ParRot — это простая программа для заполнения бланков документов . Благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа, и благодаря связке с EXEL сможете его быстро и удобно заполнять.

Все действия в программе сопровождаются подробными уроками и примерами, что значительно упростит вам работу. Также к программе имеется несколько видео уроков по подготовке бланков дипломов, аттестатов и различных вкладышей.

Данная программа необходима для:

  • создание однотипных документов, допустим, для награждения сотрудников, с одинаковым текстом или с разным для каждого сотрудника;
  • подготовка документов с точным впечатыванием данных в бланк;
  • возможность подделки документов, вплоть до печати и подписи на бланках.

Особенности и возможности программы ParRot

  • в качестве опорного документа могут использоваться сканированные изображения документов в более чем 30 форматах, любая страница PDF или DOCX формата (MS Office);
  • с размерами и расположением подложки можно проводить различные манипуляции;
  • к документу можно привязать MS Exel для удобного и быстрого заполнения данных;
  • на подложку можно вставить текст или любое изображение;
  • размеры текстовых полей могут зависеть друг от друга;
  • при наложении изображений можно применять различные эффекты;
  • результат проделанной работы можно вывести на печать или сохранить в JPG файл, причем результат может включать в себя фон (заполняемый документ), а может не включать.
Читайте также:  Usbstor otherwd ses device 1025