При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.
И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).
Рис. 1
В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» (Рис. 2).
Откроется окно настроек выбранной учетной записи, и нажмите на кнопку «Другие настройки» (Рис. 3).
И на вкладке «Дополнительно» установите галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» (Рис. 4).
Как удалить письма в outlook из imap ящика
Как удалить письма в outlook из imap ящика
Добрый день, уважаемые читатели, я уже не раз вам писал статьи про решение проблем с почтовыми клиентами от компании Microsoft, в прошлый раз мы получали код ошибки 0x800ccc0f в MS outlook 2007, сегодня будет рассмотрена не очередная неисправность программы, а изучение ее функционала, а именно как удалить письма в outlook из imap ящика.
Как удалить удаленные письма в outlook 2007-2016
Расскажу ситуацию, ко мне обратилась сотрудница, у нее была проблема, что в outlook 2007 не работает поиск писем, мы ей все починили, но через неделю она задала вопрос, как удалить из него письма, я конечно с умным видом, сказал ей, что удалить письма в outlook можно простым нажатием клавиши delete, на что получил ответ, что она так сделала, но они просто стали зачеркнутыми, я так же попробовал и в этом убедился, реально помечаются письма как зачеркнутые, давайте разбираться как удалить письма в outlook.
У данного сотрудника, почта настроена по протоколу IMAP, который позволяет использовать ее на всех устройствах, с сохранением всей структуры папок и синхронизацией писем. Именно по этой причине не получается удалить письмо в outlook 2007, который их просто перечеркивает, если был бы протокол POP3, такой проблемы бы не стояло, но не спешите расстраиваться, все исправляется очень просто.
Ниже на скриншоте показано как это выглядит, есть несколько электронных писем, помеченных на удаление.
Чтобы удалить перечеркнутые письма в Outlook 2007, нажмите правка > очистить > очистить помеченные элементы:
- Входящие
- Полностью почте
- Во всех почтах, если их несколько
Microsoft Office Outlook вас спросит: Вы действительно хотите навсегда удалить из этой папки все сообщения, помеченные на удаление, говорим да.
Но согласитесь, что в ручную удалить удаленные письма outlook не очень удобно, поэтому давайте это автоматизируем, и сделаем без контроля со стороны пользователя. Для этого опять идем в правка > очистить > Параметры очистки
У вас откроется окно: Настройка электронной почты Интернета, тут на вкладке общие ставим галку Удалять элементы при переключении папок в сети.
Все цель достигнута, и вы теперь знаете как удалить письма в outlook из imap ящика, возможно это можно сделать и из групповых политик, при наличии домена Active Directory.
Для того чтобы на общем сервере были автоматически сохранены копии пришедших вам по электронной почте сообщений необходимо в Outlook поставить только одну галочку. Однако пользователю-новичку будет достаточно сложно найти, где именно эту галочку следует установить.
- В главном меню необходимо открыть программу и выбрать «Сервис», затем выделить «Параметры». В появившемся окошке необходимо открыть «Настройки почты», выбрать «Учетные записи».
- В появившемся после этого окне настроек будет два списка чекбоксов. Поставить флажок необходимо в расположенной над «Электронной почтой», в поле «Изменить учетную запись».
- После нажатия «Далее» вновь появится окно, здесь будут представлены существующие в ваших настройках почты учетные данные. Выделите ту запись, которую необходимо редактировать. Теперь следует активировать кнопку под названием «Изменить», она расположена справа от учетных записей.
- В новом окне вам нужно будет активировать запись «Другие настройки». Затем выбирайте «Дополнительно». В закладке доставки следует поставить галочку на «Оставлять копии». Кнопкой ОК сохраните новые изменения.
- Дополнительные настройки закроются, оставшееся окно с существующими учетными записями можно также закрыть, если вам больше не нужно менять другие настройки в почте.
Для корректной работы программы Outlook советуем использовать только лицензионную версию пакета программ Microsoft Office 2016, которую можно купить у нас.
Сергей Гришечкин
Главный редактор информационного портала BestHard.